Oleh : Charlos G. Maay (Fasilitator Kabupaten M&E Manokwari Selatan)
Pasca Pelatihan Input Data dan Penggunaan MIS TEKAD kepada fasilitator kabupaten dan fasilitator distrik di Manokwari Selatan, maka pada tanggal 31 Mei 2024, bertempat di sekretariat TEKAD Mansel dilakukan rakor tim untuk memaparkan proggres dari masing-masing pendampingan yang dilakukan di tingkat distrik. Kegiatan tersebut dimaksudkan agar setiap kendala dan masalah yang dihadapi oleh pendamping di lapangan dapat dicari solusinya.
Poin-poin yang dicatat dalam berita acara kegiatan tersebut antara lain:
- Setiap personil memastikan setiap kegiatan agar dokumen administrasinya di lengkapi.
- Melaporkan setiap perkembangan secara berkala progress demplot yang telah berjalan.
- Segera melaksanakan pelatihan E-Lapkin bagi kader kampung.
- Melengkapi data-data administrasi yang masih belum terakomodir.
- Penginputan data di aplikasi E-Monev secara rutin.
Sebagai tindaklanjut dari rakor tersebut, maka dilaksanakan kegiatan Pelatihan Input Data dan Penggunaan MIS TEKAD kader kampung di Distrik Neney, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 10 -11 Juni 2024 bertempat di ruang pertemuan Distrik Neney, agenda ini dimulai pada pukul 09.00 WIT dengan penjelasan gambaran umum MIS TEKAD dalam pelaksanaan Monitoring, Evaluasi dan pelaporan kegiatan oleh Faskab M&E Mansel.
Disampaikan juga terkait laporan kinerja harian dan evaluasi kinerja yang saat ini telah dilaksanakan secara elektronik melalui aplikasi web dan android, aplikasi ini juga digunakan untuk menilai capaian program yang diinput dalam Managemen Information System (MIS). Prinsip Kegiatan Monitoring dan Evaluasi juga disampaikan kepada para kader kampung, dimana dengan adanya MIS, diharapkan dapat membantu penerapan prinsip-prinsip M&E, selanjutnya dijelaskan juga tentang progres implementasi jangkauan penerima manfaat, indikator output program tekad, juga penjelasan tugas dan fungsi Kader Kampung, terutama kaitannya dengan laporan dan MIS.
Pemaparan dilanjutkan dengan penyampaian data target outreach di Kabupaten Manokwari Selatan tahun anggaran 2023-2024, yang difokuskan khususnya ke lokus TEKAD tahap II di Distrik Neney, dimana disampaikan data target jangkauan dan data yang harus tersedia, pendataan profil dan pendataan realisasi kegiatan TEKAD.
Siang harinya agenda dilanjutkan dengan pemaparan materi E-Lapkin oleh Korkab Manokwari Selatan, Hamka menjelaskan kepada kader kampung tentang penggunaan E-Lapkin, diagram proses, penggunaan E-Lapkin ketika sedang mode online dan offline, penggunaan aplikasi dan spesifikasi perangkat yang digunakan juga menu-menu yang ada di aplikasi, tidak lupa penyampaian langsung dipraktikkan dengan melakukan demo pemakaian aplikasi E-Lapkin.
Pasca pemaparan dan demo, faskab mengajak para kader kampung untuk lansung mempraktikkan Penggunaan e-lapkin dibantu oleh para fasilitator distrik, peserta langsung diminta mempraktikkan pengisian absensi dan prosedur ijin tidak masuk, kemudian dilanjutkan dengan input aktifitas harian, input laporan bulanan dan bagaimana proses evaluasi kinerja yang dilakukan oleh fasdis, faskab setiap bulannya.
Di hari kedua, dilakukan penjelasan Faskab M&E dibantu Fasilitator Distrik terhadap Kader Kampung Diistrik Neney meliputi penyegaran tentang penggunaan E-Lapkin dan praktik secara mandiri menggunakan E-Lapkin oleh Kader Kampung Distrik Neney, pasca pelatihan semua kader kampung diharapkan langsung dapat memanfaatkan E-Lapkin dalam akftifitas pendampingan di masing-masing Kampung. (fsz-ed)
